根据省教育厅、新华通讯社吉林分社的通知要求,我校2013届毕业生学历证书照片采集工作于20123月完成。新华通讯社吉林分社本次拍摄的照片将直接作为我校2013届毕业生毕业证书采用照片和教育部学历证书网上电子注册的依据。

我校2013届毕业生现有366名同学分别在一汽-大众发动机(大连)有限企业和大众大连变速器厂顶岗实习。如果按惯例要求这些学生回校完成信息采集工作对企业生产会造成不小的影响,同时涉及到学生订票、住宿、交通、安全等诸多问题,教务处秉承澳门永利皇宫官网服务企业服务学生的理念,以不影响企业生产并减少学生经济负担为目的,主动策划去大连上门服务。经企业实习管理科协调得到了新华通讯社吉林分社支撑,也受到了两家企业的热烈欢迎。教务处决定破例到大连完成本次采集工作,同时为提高效率节约成本决定将我校三个学院在大连实习学生的补考工作一同进行。

 

在大连企业实习的2013届毕业生图像采集现场

本次图像信息采集和补考工作涉及到新华通讯社;两家企业的人事部门、生产部门;两家企业的实习学生公寓;三个学院多个专业两个年级需要补考的学生以及补考科目试卷等多个方面。企业实习管理科与两家企业及通讯社经多次协商确定了对企业生产影响最小信息采集及补考的时间、满足工作条件的拍摄和补考地点。由于实习学生分住两个宿舍,两个宿舍间距离近十公里,企业实习管理科又和企业协商确定了运送客车。

 

在企业办公室我校实习生补考点现场

2012317晚教务处王臻、康世斌、丁丽云、高翊老师和新华通讯社吉林分社摄影记者丁立冬组成信息采集及补考工作租,带着图像采集器才、密封的补考试卷乘火车前往大连。318一早工作组到达大连一下火车简单吃了早点,就马上奔赴企业,他们精心组织,与企业协调沟通,在大连开发区企业配套圆学生公寓建立起信息采集点,并设定了一个补考考点,由企业派5辆大客车将在开发区新开学生公寓的200多名同学接到信息采集点,按照之前的计划几个人分工合作确保了图像信息采集工作与补考紧张有序、有条不紊地进行。由于大连一汽-大众发动机企业还有部分实习学生加班,不能按时到现场拍摄,经和企业协商研究决定到企业单位进行拍摄和补考。工作组同心协力与企业管理人员一起经过一天紧张高效地工作,圆满完成了在大连实习的2013届毕业生图像信息采集及补考工作。由于信息采集前期和补考前准备工作做得充分、考虑周全,安排合理,从组织到拍照整个采集过程和补考过程进展顺利、秩序井然,得到了企业和新华社工作人员的一致好评。(教务科研处)



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